Sahada harcayan bir ekiple mali müşavirle çalışan bir şirketin derdi aynı değil. Aşağıda RevoSpend’in farklı ekiplerde hangi işi üstlendiğini ve kurulumu sizinle nasıl yaptığımızı bulacaksınız.
Belirleyici olan şirketin büyüklüğü değil, harcamanın nasıl aktığı. Aşağıdakilerden biri size tanıdık geliyorsa doğru yerdesiniz.
Fişleri hâlâ mesajlaşma gruplarından toplayan ve kapanışı tabloda yapan ekipler. Fiş çekildiği anda okunur, kapanışta aranmaz.
Muhasebeyi dışarıdan alan şirketlerde aktarımın kalitesi doğrudan zaman demek. Kayıtlar hesap kodu ve oran başına KDV kırılımıyla çıkar; müşavirinizi de sürece davet edebilirsiniz.
Grup şirketlerinde her şirketin kayıtları, onay yolu ve kategorileri ayrı durur. Aynı hesapla şirketler arasında geçersiniz.
Üç tanıdık durum ve her birinde RevoSpend’in üstlendiği iş.
Sahada harcayan onlarca kişi, ay sonunda tek tek aranan fişler. RevoSpend’de eksik fiş ay boyunca görünür durur; kapanışa yalnızca istisnalar kalır.
Kuralı herkes bilir ama kimse açıp okumaz; limit aşımı ancak onayda fark edilir. RevoSpend’de kural harcama girildiği anda uygulanır.
Market fişinde ofis malzemesiyle kişisel alışveriş yan yana. RevoSpend fişi ürün kalemleriyle böler, her bölüm kendi kategorisiyle kayda geçer.
Her harcama tek kişinin onayından mı geçecek, yoksa tutara göre birkaç aşamadan mı? Şirketinizin nasıl çalıştığını ilk adımda seçersiniz.
Listeyi yapıştırın ya da CSV veya XLSX dosyasından alın; departman ve yönetici aynı tabloda girilir. Davetler kurulum bittiğinde gider.
Kimin neyi onaylayacağını tutara, kategoriye ve departmana göre tanımlarsınız. Yayımlamadan önce örnek bir tutarla harcamanın kime düşeceğini görürsünüz.
İlk görüşmede harcamanın bugün şirketinizde nasıl aktığını dinliyoruz: kim harcıyor, kim onaylıyor, kayıtlar muhasebeye nasıl gidiyor. Kurulumu bu tabloya göre birlikte yapıyoruz; sonrasında sorularınıza aynı gün dönüyoruz.
Evet. Değişiklik yeni bir sürüm olarak yayımlanır; o güne kadar onaylanan harcamalar hangi kuralla onaylandıysa onunla birlikte saklanır.
Entegratörünüzü bağlayın, ilk eşleşmeyi bugün görün.