QuickBooks'a giden harcama ay sonunda yeniden yazılmasın.
Onaylanan harcama QuickBooks Online'a hesabı, Class ya da Location kırılımı, tedarikçisi ve fişiyle birlikte gider. Muhasebecinizin banka akışında eşleştireceği kayıt, belgesiyle hazır bekler.
- Kartla harcamaRevoSpend'den QuickBooks tarafınaExpense
- Fiş görseliRevoSpend'den QuickBooks tarafınaAttachment
- Kategori eşlemesiQuickBooks tarafından RevoSpend'eChart of accounts
- Masraf merkeziQuickBooks tarafından RevoSpend'eClass ve Location
- Tedarikçiiki yönlüVendor
Ne işe yarıyor, nerede duruyor.
QuickBooks'un kendi alanlarıyla
Kategori hesaba, masraf merkezi Class ya da Location'a eşlenir; hangisini kullandığınızı kurulumda seçersiniz. Fiş görseli gidere ekli gider, muhasebeci belgeyi aramak için RevoSpend'e girmez.
Tedarikçi çoğalmaz
Satıcı QuickBooks'ta zaten varsa aynı Vendor kaydı kullanılır; yoksa bir kez açılır. “SHELL 0231” ile “Shell” iki ayrı tedarikçiye dönüşmez.
Ödeme durumu doğru yazılır
Kartla yapılan harcama QuickBooks'a ödenmiş kart işlemi olarak gider. Geri ödeme ve tedarikçi ödemesini her zamanki gibi QuickBooks'ta ya da bankanızda yaparsınız.
Kurulum üç adımda.
- 01
Programı bağlayın
Muhasebe programınıza erişimi bir kez onaylayın. Hesap planı, vergi kodları ve cari hesaplar okunur; henüz hiçbir şey yazılmaz.
- 02
Kategorileri eşleyin
Her harcama kategorisi bir hesap koduna bir kez eşlenir. Eşlemesi olmayan kategori aktarımı durdurur, yanlış koda yazmaz.
- 03
Aktarım biçimini seçin
Dönem sonunda tek tuşla ya da onaylanan her kayıt için kendiliğinden. Çoğu ekip elle başlıyor, güven oturunca otomatiğe geçiyor.
İstediğimiz yetki bu kadar.
QuickBooks Online erişimi tek bir muhasebe kapsamı olarak veriyor ve bu kapsam dar değil. O yüzden neyi kullandığımızı açıkça yazıyoruz: hesap planını, Class, Location ve Vendor listesini okumak; gider, tedarikçi ve ekli belge yazmak. Fatura kesen, ödeme alan ya da bordroya dokunan bir çağrı yok. Bağlantı QuickBooks'taki uygulamalar ekranından her an kaldırılabilir.
Entegrasyonlar hakkında
Cevabını bulamadığınız bir şey varsa yazın — aynı gün dönüyoruz.
İletişime geçinHer bağlantı bir kez kurulur: yetkiyi siz verirsiniz, hesap planı ve vergi kodları okunur, eşleme bir kez yapılır. Kartlardaki etiket her bağlantının durumunu gösterir; talep üzerine olanların kapsamını birlikte planlarız.
Bu ayın kapanışını bir hafta erken bitirin.
Entegratörünüzü bağlayın, ilk eşleşmeyi bugün görün.