Rapor ay sonunda hazırlanmaz. Zaten hazırdır.
Harcama kaydedildiği anda rakamlara giriyor. Ekip, proje ve kategori kırılımlarını beklemeden görür, her rakamın arkasındaki kayıtlara tek tek inebilirsiniz.
- Konaklama482.400,00 ₺
- Akaryakıt396.180,00 ₺
- Yazılım abonelikleri310.720,00 ₺
- Temsil ve ağırlama178.940,00 ₺
- Diğer114.400,00 ₺
Her rakamın ayrıntısına inebilirsiniz.
Bir toplam, tek tek kayıtlardan oluşur; rapor da o kayıtlara açılır. Kategoriden harcamaya, harcamadan fişe ve onay geçmişine kadar aynı ekrandan iniliyor. Rakamı doğrulamak için kimseye e-posta atmak gerekmiyor.
Aynı veri, üç farklı soru.
Ekip bazında
Hangi ekip ne harcıyor, bütçesinin neresinde. Yönetici kendi ekibini görüyor, finans hepsini.
Proje ve müşteri bazında
Ajans ve danışmanlıkta asıl soru bu: harcama hangi işe ait. Masraf merkezi ve proje etiketi rapora doğrudan geçiyor.
Kategori bazında
Yazılım aboneliklerinin toplamı ya da yemek giderinin seyri gibi klasik kırılımlar. Muhasebe koduyla aynı yerden besleniyor.
Rakam nereden geliyorsa oradan okunur.
Raporlar ayrı bir yerde tutulan bir özet değil; kayıtların kendisinden hesaplanıyor. Bu yüzden rapor ile muhasebeye giden tutar arasında fark oluşmuyor ve bir rakam değiştiğinde raporu kimsenin güncellemesi gerekmiyor.
- Kayıt
- 1.482 harcama
- Kaynak
- fiş · e-Fatura · ekstre
- Güncellik
- anlık
- Aktarılan
- aynı tutar
Rapor kimin neyi göreceğini bilir.
Yetki raporda da geçerli
Yönetici kendi ekibini görüyor, herkes her rakamı görmüyor. Rapor ayrı bir yetki katmanı değil; kayıt üzerindeki yetkiyi devralıyor.
Görüntüleme kayıtlı
Bir raporu kimin ne zaman açtığı denetim izine yazılıyor. Kurumsal denetimde sorulan sorulardan biri bu.
Dışa aktarım aynı rakamı verir
Ekrandaki tabloyla indirilen dosya aynı hesaplamadan geliyor. İki yerde iki farklı toplam görme ihtimali yok.
Kırılımları (ekip, proje, kategori, masraf merkezi, dönem) birleştirerek kendi görünümünüzü kurup kaydedebilirsiniz. Daha derin analiz için veriyi dışa aktarıp kendi aracınızda çalışabilirsiniz.
Bu ayın kapanışını bir hafta erken bitirin.
Entegratörünüzü bağlayın, ilk eşleşmeyi bugün görün.