Kayıt düzeltilmez, yenisi yazılır.
Bir tutarı değiştirdiğinizde eski değer kaybolmaz. Kayıt yeni bir revizyon alır, eskisi olduğu gibi durur; değişikliği kimin, neden yaptığı her zaman okunabilir.
- r3Onaylandıgüncel12 Mart · 11:04 · Barış Ekincifinans
- r2Tutar 7.840,00 ₺ → 7.640,00 ₺12 Mart · 10:41 · Deniz Yavuzotopark ayrı fişe alındı
- r1Fişten oluşturuldu11 Mart · 18:22 · Sisteme-Fatura ile eşleşti
Değişiklik değil, revizyon.
Bir alanı düzelttiğinizde eski değerin üzerine yazılmıyor. İki değer yan yana duruyor, aradaki fark ve gerekçe kayda ekleniyor. Denetimde sorulan soru “ne yazıyor” değil “ne değişti ve neden” — cevabı burada.
İz yalnızca düzeltmeyi kapsamıyor.
Görüntüleme de kayda geçer
Bir harcamanın kimler tarafından görüntülendiği tutuluyor. Kurumsal denetimde en sık sorulan sorulardan biri bu ve sonradan eklenemiyor.
Dışa aktarım da kayda geçer
Muhasebeye gönderilen her aktarım, hangi kayıtları hangi tarihte kapsadığıyla birlikte duruyor. Aynı dönemin iki kez aktarılması gözden kaçmıyor.
Silme talebi de iz bırakır
Bir kişinin verisi silindiğinde silme işleminin kendisi kayıtta kalıyor. Kayıtta kalan, silinen verinin kendisi değil, silme işleminin yapıldığıdır.
Denetçi geldiğinde aranacak bir şey kalmasın.
İz, kullanılabilir olduğunda işe yarar. Bir dönemin tamamı tek dosyada dışa aktarılıyor: kayıtlar, revizyonlar, onaylar ve kimin ne zaman ne yaptığı. Ekran görüntüsü toplamak ya da e-posta arşivi taramak gerekmiyor.
- Dönem
- 1–31 Mart 2026
- Kayıt
- 1.482 harcama
- Revizyon
- 3.107 satır
- Biçim
- CSV + PDF
Değişmezlik sonradan eklenemez.
Baştan böyle kuruldu
Kayıtlar güncellenmiyor, revizyon ekleniyor — bu bir ayar değil, veri modelinin kendisi. Sonradan eklenmeye çalışılsaydı önceki tüm veri izsiz kalırdı.
Yönetici de silemez
En yetkili kullanıcı bile bir revizyonu kaldıramaz. Yetki, geçmişi değiştirmeye değil yeni kayıt eklemeye yarıyor.
Saklama süresi sizin
Ne kadar süre saklanacağını organizasyon bazında siz belirliyorsunuz. Süresi dolan kayıt otomatik siliniyor ve silme işlemi de ize yazılıyor.
Kaydı iptal edebiliyorsunuz ama satır kaybolmuyor. İptal yeni bir revizyon olarak ekleniyor ve kayıt raporlardan düşüyor. Finansal veride silme yerine iptal kullanılmasının sebebi, silinen bir satırın hiç var olmamış gibi görünmesi.
Bu ayın kapanışını bir hafta erken bitirin.
Entegratörünüzü bağlayın, ilk eşleşmeyi bugün görün.