Onaylar kimseyi beklemez.
Her harcama politikaya göre doğru zincire düşer. Onaylayan izindeyse vekiline geçer, cevap gelmezse bir üst yetkiye çıkar — kimsenin kimseyi araması gerekmez.
- Selin AydınEkip lideribekliyoronayladı
- Kerem DoğanDepartmanbekliyorizinde
- Barış EkinciFinansbekliyoronayladı
Zinciri kural kurar, siz kurmazsınız.
Tutar, kategori, masraf merkezi ve harcamayı yapan kişi — zincir bu dörtten çıkar. Kural bir kez yazılır, her harcamaya kendiliğinden uygulanır. Kimin onaylayacağını kimse elle seçmez.
Takılan onay diye bir şey yok.
İzindeki atlanır
Onaylayan izin takviminde görünüyorsa zincir vekiline geçer. Harcama kimsenin masasında beklemez.
Sessiz kalan hatırlatılır
Cevap gelmediğinde hatırlatma gider. Hatırlatmayı finans ekibi değil sistem gönderir.
Süre dolarsa üst yetkiye çıkar
Belirlediğiniz süre dolduğunda onay bir üst yetkiye çıkar. Ay sonu tek bir kişide düğümlenmez.
Onaylanan her şeyin bir izi var.
Onay, ret ve düzeltme kaydın üzerine yazılmaz; her biri yeni bir satır olarak eklenir. Kim, ne zaman, hangi tutarı ve hangi kuralla onayladı — hepsi değişmez biçimde durur.
- 09:12Selin Aydınonayladıkural: tutar > 5.000 ₺
- 09:12Sistemvekile aktardıKerem Doğan izinde
- 11:04Barış Ekincionayladıfinans
- 11:04Sistemmuhasebeye aktardıLogo
Onay bir imzadır, bir tık değil.
Kendi harcamasını kimse onaylamaz
Zincir, harcamayı yapan kişiyi kendi onaylayıcısı olarak atamaz. Yetki çakışırsa adım bir üste çıkar.
Yetki rolde, kişide değil
Biri ayrıldığında zincir kırılmaz. Rol devredilir ve bekleyen onaylar yeni role taşınır.
Geri alma da bir kayıttır
Onay geri alınırsa eski satır silinmez; geri alma denetim izine yeni bir satır olarak yazılır.
Adım sayısını siz belirlersiniz; pratikte iki ile dört adım yeterli oluyor. Kısa zincir onayı hızlandırır — kural yazarken bunu göz önünde tutmanızı öneririz.
Bu ayın kapanışını bir hafta erken bitirin.
Entegratörünüzü bağlayın, ilk eşleşmeyi bugün görün.