Politika bir belge değil, çalışan bir kural.
Limit, kategori ve masraf merkezi her harcamaya harcama anında uygulanır. Kural dışına çıkan ay sonunda değil o anda görünür, gerekçesiyle birlikte kayda geçer.
- Kategori: Konaklamaizinlikontrol ediliyoruygun
- Masraf merkezi: Sahabütçedekontrol ediliyoruygun
- Gecelik üst sınır: 3.500 ₺3.820 ₺kontrol ediliyorsınır aşıldı
Kural cümle gibi yazılır, kod gibi değil.
Politikayı yazan kişi finans ekibinden biri, mühendis değil. Kategori, yer, süre ve üst sınır seçilir; kural kaydedildiği anda herkese uygulanır. Yayına almak için kimseyi beklemek gerekmez.
HarcamaKonaklamaİstanbulgecelik3.500 ₺
Aşılırsa: gerekçe isteKaydedildi · 142 çalışana uygulandıİhlal ay sonunda değil, o anda görünür.
Uyarı harcama anında
Kural dışına çıkan harcama, kaydedildiği anda işaretlenir. Kimse bunu ay sonunda ekstreden öğrenmez.
Gerekçe kaydın parçası
Sınır aşıldığında gerekçe istenir ve gerekçe kayda eklenir. Onaylayan kişi kararı verirken sebebi de görür.
Tekrar edeni görürsünüz
Aynı kural üst üste aşılıyorsa bu bir istisna değil, bir işarettir. Tekrar rapora düşer; kuralı mı yoksa alışkanlığı mı değiştireceğinize siz karar verirsiniz.
Kural değişir, geçmiş değişmez.
Bir kuralı güncellediğinizde eski sürüm silinmez. Her harcama, yapıldığı gün yürürlükte olan sürümle değerlendirilmiş hâliyle kalır — geçmiş bir kayıt yeni bir kural yüzünden ihlale dönüşmez.
Kural katı olmalı, kör değil.
Sınır aşımı bir yasak değil, bir soru
Kural dışına çıkan harcama engellenmez; gerekçe istenir ve onaya gider. Engellemek insanları sistemin dışında harcamaya iter.
Kimse kendi limitini yazamaz
Kural yazma yetkisi harcama yetkisinden ayrıdır. Aynı kişide birleşiyorsa değişiklik bir üst yetkinin onayına düşer.
İstisna da kayıttır
Verilen her istisna, kim verdi ve neden verdi bilgisiyle denetim izinde durur. Sessizce geçilen bir kural yoktur.
Politika motoru hakkında
Cevabını bulamadığınız bir şey varsa yazın — aynı gün dönüyoruz.
İletişime geçinKural dışına çıkan harcama işaretlenir, sahibinden gerekçe istenir ve onaya gider; kararı onaylayan verir. Böylece iş durmaz, istisna da gözden kaçmaz.
Bu ayın kapanışını bir hafta erken bitirin.
Entegratörünüzü bağlayın, ilk eşleşmeyi bugün görün.