Neden her KDV oranı için ayrı sütun?

Tek fişte birden fazla oran olabilir; Türkiye’de %1, %10 ve %20 gibi. Muhasebeci KDV’yi oran başına kaydeder, özet de her birini ayrı toplar.

Hangi kuru kullanmalıyım?

Politikanızın belirttiğini. Dosya her yurt dışı fiş için kuru, tarihini ve kaynağını kaydeder; çevirme sonradan denetlenebilir.

Verim bir yere gönderiliyor mu?

Hayır. Dosya tarayıcınızda üretilir; burada seçtikleriniz sunucumuza hiç ulaşmaz.

Masraf formu şablonu

Ülkenizi, dili ve ihtiyacınız olan sekmeleri seçin. Dosya tarayıcınızda üretilir; gerçek formüller, açılır listeler ve kontrollerle: oran başına KDV, her para birimi, kilometre ve harcırah. Kayıt yok.

BiçimXLSX
Çalıştığı yerExcel 2016+ · Google Sheets
YüklemeYok

Ülke kuralları

KDV sütunlarını, temel para birimini ve kilometre oran tablosunu belirler.

Dosyanın dili

Sekmeler

XRevoSpend-masraf-formu-tr.xlsxTemel para birimi · TRY

fx=IF(OR(J5="",P5=""),"",ROUND(J5*P5,2))

TarihSatıcıBelgeKategoriPara birimiBrütKDV %1KDV %10KDV %20Temel TRY

12 EylMigrosÖKC fişiYemek (personel)TRY402,050,678,1740,77402,05

14 EylDivan Otele-FaturaKonaklamaTRY7.640,00694,557.640,00

15 EylBiTaksie-ArşivTaksi ve toplu taşımaTRY420,0070,00420,00

18 EylAWSYurt dışı faturaYazılım ve abonelikUSD412,1817.047,76

HarcamalarKilometreHarcırahÖzetAyarlarCSV

Cihazınızda üretilir. Hiçbir şey yüklenmez.

Bilgi amaçlıdır; vergi ya da hukuk danışmanlığı değildir. Mali müşavirinizle doğrulayın.

Yanlış bir değer ya da hesap mı gördünüz?

Yöntem

Nasıl hesaplanır

01Brüt ve oran başına KDV fişten yazılır; net türetilir. Belgede basılı hiçbir sayı yeniden hesaplanmaz.
02Yurt dışı fiş kuru, kurun tarihini ve kaynağını (ECB, TCMB ya da kart ekstresi) taşır, sonra temel para birimine çevrilir.
03Kilometre sekmesi oranı yolculuk tarihine göre seçer: 2026’nın iki IRS oranı; HMRC’de 6 Nisan 2026’dan önce 45p, sonra 55p, 10.000 mil basamağı vergi yılı başına sayılır.
04Özet, muhasebeci için indirilecek KDV’yi oran başına toplar ve avansı mahsup eder.
05Kontroller denetçinin soracağını işaretler: en yüksek oranı aşan KDV, fatura sınırını aşan ÖKC fişi, eksik iş amacı.

Net         = Brüt − TOPLA(oran başına KDV)
Temel brüt  = YUVARLA(Brüt × Kur; 2)
Temel KDV   = YUVARLA(KDV × Kur; 2)
Temel net   = Temel brüt − Temel KDV   (yalnızca biri yuvarlanır)
Geri ödeme  = EĞER(kişisel ödendiyse; Temel brüt; 0)
Kontrol     = KDV en yüksek oranı aşıyor → uyarı

Oranlar ve kaynaklar

Kullanılan değerler

Sekme	İçinde ne var
Başlık	Ad, dönem, temel para birimi, alınan avans, rapor no
Harcamalar	100 satır: belge türü, kategori, oran başına KDV, tarih ve kaynağıyla kur, geri ödeme, kontroller
Kilometre	Tarihinin ve ülkesinin oranıyla yolculuklar
Harcırah	Günler, şirketin günlük tutarı ve ilk ya da son günde ödenen pay
Özet	Kategori ve KDV oranına göre toplamlar, geri ödeme, avans mahsubu, imzalar
Ayarlar	Kategoriler, belge türleri, ödeme şekilleri, kilometre tablosu
CSV	Her harcama düz bir satır, kategori anahtar olarak; içe aktarmaya hazır

Sık sorulanlar

Dosya cihazınızda üretilir. Burada seçtiğiniz hiçbir şey sunucumuza ulaşmaz.

Bize yazın

Evet. İkisinin de desteklediği fonksiyonları kullanır (XLOOKUP yerine INDEX/MATCH ve LOOKUP) ve makro yoktur; Excel 2016 ve sonrasında ve Google Sheets’te açılır.

İlgili araçlar

Tüm araçlar

KDV kırılımıTek fişte birden çok oran, fişteki KDV toplamıyla karşılaştırma. Türkiye, Almanya, Birleşik Krallık, Fransa.Harcırah hesaplayıcıÖzel sektörde istisna tutarı, 2026 basamakları ve bordroya etkisi.Fiş mi fatura mı?Gider yazılır mı, KDV’si indirilir mi, belgede ne olmalı.

Tabloyu atlayın.

Çalışan fişin fotoğrafını çeker; RevoSpend okur, KDV’yi oran oran ayırır, politikanızı denetler ve muhasebeye gönderir.

Demo talep edin