Harcamayı böl
Harcamayı böl: fişi ürüne, tutara ya da yüzdeye göre kategorilere ayır; kişisel harcama kalemlerini masraf sayılmayacak şekilde işaretle.
Bazı fişler birden fazla şeyi kapsar: minibarlı bir otel faturası, içinde kişisel bir ürün olan market alışverişi, yarısı müşteri ağırlaması olan bir akşam yemeği. Bölmek harcamayı tek fişli tek bir kayıt olarak tutar, her bölüm kendi kategorisini alır — kişisel harcama da masraftan ayrılır.
Bölmeyi aç
Harcama formunda Bölümlere ayır’a tıkla. Bir fişte İşlemler → Fişi böl’ü de kullanabilirsin.
Nasıl bölüneceğini seç
Nasıl bölünsün altında Ürünlere göre, Tutara göre, Yüzdeye göre ya da Eşit böl’ü seç.
Her bölümü ayarla
Her bölüme bir Kategori ve açıklama ver. Kişisel olan her şey için Masraf sayılır’ı kapat.
Kaydet
Bölümlerin toplamı fiş toplamını tutmalı. Her zamanki gibi kaydet ya da gönder.
Bölme yöntemleri
| Yöntem | Ne zaman |
|---|---|
| Ürünlere göre | Fişte kalemler var ve her kalemi bir bölüme vermek istiyorsun |
| Tutara göre | Her bölüme ne kadar düştüğünü biliyorsun |
| Yüzdeye göre | Bir gideri oranla paylaşıyorsun — yüzdeler tutar olarak kaydedilir |
| Eşit böl | Gider eşit paylaşılıyor |
Kişisel bölümler
Masraf sayılır’ı kapalı olan bölüm Masraf sayılmaz olarak işaretlenir ve şirket gideri sayılmaz:
- Çalışan ödediyse kişisel bölüm ona geri ödenmez.
- Şirket ödediyse kişisel bölüm çalışandan tahsil edilir.
Bölmek onay kurallarını değiştirmez. Onay eşikleri fişin toplamına bakar, kategori kuralları ise herhangi bir bölüm eşleşirse uygulanır.
Sorun giderme
Bölmeyi kaydedemiyorum. En az iki bölüm gerekir, bölümlerin toplamı tutarı tutmalı ve Ürünlere göre bölerken her kalem bir bölümde olmalı.
Gerekçe istiyor. Kaydedilmiş bir harcamayı bölüyorsun, bu bir değişiklik sayılır. Kısa bir gerekçe yaz — harcamanın geçmişinde saklanır.