Şirketini kur
RevoSpend’de şirketini kur: kaydol, e-postanı doğrula, sonra harcamaların nasıl ilerleyeceğini seç, ekibini ekle ve onay yolunu kur.
RevoSpend’de şirketini kurmak birkaç dakika sürer. Kaydolursun, harcamaların nasıl ilerleyeceğini söylersin, ekibini ekler ve kimin neyi onaylayacağına karar verirsin — masraf yönetiminin temeli bu. Sen hazır olana kadar kimseye e-posta gitmez.
Başlamadan önce
- Kurumsal e-posta adresini kullan. Şirketin Sahibi sen olursun.
- Ekibinin kabaca bir listesini hazır tut — ad ve e-posta adresi yeterli.
Şirketini oluştur
app.revospend.com/sign-up adresine git; Şirket adı, Adın, Para birimi, Kurumsal e-posta ve en az 12 karakterlik bir Şifre gir. Para birimi, raporlarda ve onay eşiklerinde kullanılan temel para birimindir.
E-posta adresini doğrula
RevoSpend’den gelen e-postayı aç ve bağlantıya tıkla. RevoSpend’e dönüp Doğruladım, devam et’e tıkla.
Kurulum yolunu seç
Birkaç soruyu cevaplamak için Kurulum asistanıyla kuralım’ı, her adımı kendin doldurmak için Kendim kurarım’ı seç. İkisi arasında istediğin an geçebilirsin — ikisi de aynı taslağı kaydeder.
Çalışma biçimini seç
Harcama kaydedildikten sonra ne olacağını — Tek başına, Tek onay ya da Çok aşamalı — ve harcamayı genelde kimin ödediğini söyle: Şirket, Çalışan ya da İkisi de.
Ekibini ekle
Kişileri tek tek ekle, bir e-posta listesi yapıştır ya da CSV veya Excel dosyası içe aktar. Kişi eklemek kimseye e-posta göndermez.
Onay yolunu kur
Harcamaları kimin onaylayacağına — örneğin herkesin yöneticisi ya da belirli bir kişi — ve ne zaman onaylayacağına karar ver.
Gözden geçir ve başla
Özeti kontrol et ve Başla’ya tıkla. Ekibine e-postaların hemen gitmesini istiyorsan Davetleri şimdi gönder’i işaretle.
Şirketin kullanıma açıldı
Genel bakış sayfası şirketini gösterir. Davet ettiğin herkese şifre belirleme e-postası gider.
Tek başına çalışıyorsan
Tek başına’yı seçersen ekip ve onay adımları atlanır: harcamaların onaysız kaydedilir. Sonradan ilk iş arkadaşını eklediğinde RevoSpend harcamaların onaya gidip gitmeyeceğini sorar.
Paket seçmek
Şirketin paket seçilince başlar. Son adımda Paket seç seni paket özetine götürür; ödemeden sonra aynı adıma döner ve Başla’ya tıklarsın. Bkz. Paketini seç ya da değiştir.
Kurulumun sen ilerledikçe kaydedilir — her değişiklikten sonra Taslak kaydedildi görünür. İstediğin an Çık’a tıkla, kaldığın yerden devam et.
Sorun giderme
Doğrulama e-postası gelmedi. Önce istenmeyen klasörüne bak, sonra Bağlantıyı yeniden gönder’e tıkla. Bağlantı 24 saat geçerlidir.
“Bu adresle bir hesap zaten var”. Şirketin seni zaten eklemiş olabilir. Etkinleştirme bağlantısı olan bir e-posta ara ya da giriş yap.
Başla düğmesi pasif. Özette hâlâ cevap bekleyen bir şey var. Doğrudan oraya gitmek için işaretli satıra tıkla.