Fişten harcama ekle
Masraf fişini yükleyerek harcama ekle: fiş okuma satıcıyı, tarihi, tutarı ve KDV’yi doldurur. Kontrol et, masrafı onaya gönder.
Her harcama bir fişle başlar. Harcama eklemek için masraf fişini yükle, RevoSpend’in fiş okuması senin için okusun — satıcı, vergi numarası, fiş numarası, tarih, tutar, para birimi ve KDV kırılımı. Masrafı elle yazmana gerek yok; kontrol sende, sen bakmadan hiçbir şey kaydedilmez.
Fişi yükle
Harcamalar → Tüm harcamalar’a git ve Fiş yükle’ye tıkla. Dosyayı sürükle ya da bilgisayarından seç. 10 MB’a kadar fotoğraf (JPEG, PNG, WebP) ve PDF kabul edilir.
RevoSpend okusun
Fiş okunurken formda Fiş okunuyor yazar. Hemen yazmaya başlayabilirsin — dokunduğun alan bir daha doldurulmaz. Fişten dolan alanlarda fişten etiketi görünür.
Ayrıntıları kontrol et
RevoSpend’in net okuyamadığı alanlar turuncu çerçeveyle ve Fişte net okunmadı — kontrol et notuyla gelir. Fişle karşılaştır, sonra Kategori’yi ve ödeyeni seç.
Kaydet ya da gönder
Harcamayı onaya göndermek için Kaydet ve gönder’e, sonra tamamlamak için Taslak olarak kaydet’e tıkla.
Alanlar
| Bölüm | Alanlar |
|---|---|
| Belge | Satıcı (zorunlu), Vergi no, Fiş no, Tarih ve saat |
| Tutar ve KDV | Para birimi, Tutar, KDV oranları — ya da fişteki her kalemi girmek için Kalemlerle gir |
| Sınıflandırma | Kategori, Ödeyen (Şirket ya da Çalışan), Açıklama |
Ödeyen önemlidir: Çalışan ödediyse onaylanan harcama ona geri ödenir. Şirket ödediyse geri ödeme gerekmez.
Birden fazla KDV oranı olan fişler
Tek bir fişte birden fazla KDV oranı olabilir — örneğin markette gıda ve gıda dışı ürünler. RevoSpend her oranı ayrı bir satıra yazar. Elle eklemek için Oran ekle’ye tıkla. Kaydedebilmek için satırların toplamı fiş toplamını tutmalı.
KDV oranı fişte net basılı değilse RevoSpend tahmin etmez, bunu söyler. Oranı fişe bakarak seç.
Yabancı para birimi
Fişte yazan para birimini seç. RevoSpend tutarı şirketinin para birimine çevirirken kullandığı kuru gösterir. Kart ekstrendeki kuru kullanmak istersen Kendi kurun’u seç.
Fişin henüz yok mu?
Yeni harcama → Harcama kaydet’i aç ya da Fişsiz gir’i seç; fişi sonra eklersin. Şirketinin bir politikası fiş istiyorsa gönderirken sorulur.
Telefonda daha da hızlı
Fişi aldığın anda çek. Bkz. Telefonla fiş çek.
Sorun giderme
Kaydet düğmeleri pasif. Satıcı’yı doldur ve KDV satırlarının tutarı tuttuğundan emin ol.
“Bu kategori kapatıldı; başka bir kategori seç.” Şirketin bu kategoriyi artık kullanmıyor. Başka bir kategori seç.
“Bu ayın okuma hakkı doldu”. Alanları kendin doldur — fiş harcamaya ekli kalır. Şirketinin yöneticisi paketi yükseltebilir.
Fiş okunamadı. Bkz. Fiş neden okunamaz.