Raporlarla harcamanı anla
Tablolara gerek kalmadan harcama analizi: özet, satıcılar, ekipler, politika dışı, onay süreleri ve KDV raporu — altı masraf raporu.
Raporlar onaylanan her fişi cevaplara dönüştürür — tablolara gerek kalmadan harcama analizi. Bir masraf raporu seç, dönemi ve süzgeçleri belirle, rakamları istediğin gibi kır.
Başlamadan önce
Sahipler, yöneticiler ve Finans ya da Muhasebe görevi olanlar tüm şirketin raporlarını görür. Özel bir görev, birine kendi departmanının raporlarını verebilir.
Raporlar
| Rapor | Neyi cevaplar |
|---|---|
| Özet | Ne kadar harcadın, geçen yılla nasıl karşılaştırılıyor ve nereye gitti — kategori, departman, kişi ya da projeye göre. En çok harcayanlar ve dikkat isteyenler de burada. |
| Satıcılar | Kime ödüyorsun: yeni satıcılar, harcamanın ne kadar yoğunlaştığı, tekrarlayan ödemeler ve vergi numarası olmayan satıcılar. |
| Ekipler | Kişi ve ekip başına harcama; departman, proje ya da yöneticiye göre. |
| Politika dışı | Bir harcama politikasını aşan harcamalar, ne kadar aştıkları, kimlerin ve nelerin işin içinde olduğu. |
| Onay süreleri | Onayların ne kadar sürdüğü, bugün neyin beklediği ve harcamaların nerede takıldığı — onaylayan, adım ya da departmana göre. |
| KDV | Ödenen KDV, ne kadarının indirilebildiği ve hangi indirimlerin riskte olduğu — örneğin vergi numarası olmayan fişler. |
Raporlar’ı aç
Kenar çubuğunda Raporlar’a tıkla ve bir rapor seç.
Dönemi seç
Son 12 ay, Bu yıl ya da Geçen ay gibi hazır bir dönem seç ya da Özel aralık belirle.
Süz ve kır
Departman, kategori, kişi, proje, satıcı ve daha fazlasına göre süz, ardından rakamları gruplamak için bir Kırılım seç.
Hangi harcamalar sayılır
Raporlar varsayılan olarak reddedilmemiş her gönderilmiş harcamayı sayar — harcamayı olduğu anda görürsün. Yalnızca onaylanan harcamaları saymak için Onayda olanlar’ı hariç yap. Harcamanın kişisel olarak işaretlenen bölümleri hiçbir zaman sayılmaz.
Kategori renkleri her raporda ve her dönemde aynı kalır; bir kategoriyi her zaman kolayca bulursun.
KDV raporu
KDV raporu KDV’yi orana, belge türüne, kategoriye ve satıcıya göre kırar ve İndirimi riskli olanları öne çıkarır — vergi numarası olmayan fişlerdeki ya da harcamanın kişisel bölümlerindeki KDV. Mali müşavirin için bir çalışma görünümüdür, beyanname değildir.
Sorun giderme
“Raporları göremiyorsun”. Bir yöneticiden sana Finans ya da Muhasebe görevini ya da rapor erişimi olan özel bir görev vermesini iste.
Rakamlar onay kuyruğundan farklı. Onayda olanlar ayarına bak: dahil olduğunda onayda bekleyen harcamalar da sayılır.