Ekibini ekle ve davet et
Kullanıcı ekle: çalışanlarını tek tek ekle ya da liste içe aktar, sonra etkinleştirme bağlantısıyla davet et. Koltuk, bağlantı gidince ayrılır.
RevoSpend’e kullanıcı eklemek bilerek iki adımlıdır: önce çalışanlarını ekler ve ekibi düzenlersin, her şey yerindeyken etkinleştirme bağlantısıyla davet edersin. Sen karar verene kadar kimseye e-posta gitmez.
Başlamadan önce
- Sahip ya da Yöneticisin.
- Paketinde davet edeceğin herkese yetecek kadar koltuk var.
Kişiler’i aç
Ayarlar → Ekip → Kişiler’e git.
Kişileri ekle
Kişi ekle’ye tıkla, Ad soyad ve E-posta’yı doldur. İstersen Departman, Yönetici, Görev ve Hesap erişimi seç. Devam etmek için Ekle, yenisini aç’ı kullan.
Etkinleştirme bağlantılarını gönder
Etkinleştirme bağlantısı panelinde Etkinleştirme gönder’e tıkla. Henüz katılmamış herkese şifresini belirleyeceği bir bağlantı gider.
Ekibin içeride
Biri şifresini belirlediğinde durumu Katıldı olur ve harcama eklemeye başlayabilir.
Birçok kişiyi aynı anda ekle
İçe aktar’a tıkla ve seç:
- CSV ya da Excel dosyası — 5.000 satıra kadar. Yalnızca Ad soyad ve E-posta sütunları zorunlu.
- E-posta listesi yapıştır — adresleri virgül, noktalı virgül ya da satır sonuyla ayır. Ad Soyad yazıp adresi açılı ayraç içinde verirsen ad da gelir.
Durumlar
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Eklendi | Ekipte ama henüz e-posta gitmedi. Koltuk tutmaz. |
| Bağlantı bekliyor | Etkinleştirme bağlantısı gönderildi. Koltuk tutar. |
| Katıldı | Şifresini belirledi, RevoSpend’i kullanabilir. |
Koltuklar
Koltuk, kişi eklendiğinde değil etkinleştirme bağlantısı gönderildiğinde ayrılır — yani önce bütün ekibini kurabilirsin. Bir kişi şirketlerinden birkaçında çalışsa da tek koltuk sayılır. Birini ekipten çıkarmak koltuğunu boşaltır.
Etkinleştirme bağlantısı 7 gün geçerlidir ve bir kez çalışır. Etkinleştirmeyi yeniden göndermek, henüz katılmamış herkese yeni bir bağlantı gönderir — önceki bağlantılar çalışmaz olur.
Sorun giderme
“Koltuklar yetmiyor”. Bağlantılar herkese aynı anda gider, yani her kişi için bir koltuk gerekir. Ayarlar → Fatura → Abonelik’ten koltuk ekle ve yeniden gönder.
E-posta gelmedi. İstenmeyen klasörüne bakmasını iste. Bağlantının süresi dolduysa etkinleştirmeyi yeniden gönder.
“Bu adres zaten ekipte”. Kişi listede zaten var — Kişiler’de ara.