Harcamanı takip et ve düzelt
Her harcama durumunun ve geri ödeme durumunun anlamı, geri gönderilen harcamayı düzeltip yeniden göndermek ve geri ödemenin ne zaman yapılacağı.
Her harcamanın iki durumu vardır: onayda nerede olduğu ve — kendi cebinden ödediysen — geri ödemede nerede olduğu. İkisini de Harcamalar → Tüm harcamalar’da harcamanın üzerinde bulursun.
Onay durumu
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Taslak | Kaydedildi ama gönderilmedi. Yalnızca sen görürsün. |
| İncelemede | Şirketinin onay yolunda ilerliyor. |
| Düzeltme bekliyor | Bir onaylayan notla geri gönderdi. Sıra sende. |
| Onaylandı | Tüm onaylar tamam. |
| Reddedildi | Gerekçeyle reddedildi. Reddedilen harcama kapanır. |
| Onay gerekmedi | Şirketinin onay yolu bu harcama için onay istemedi. |
Geri ödeme durumu
Kendi paranla ödediysen (Ödeyen: Çalışan), harcama geri ödemesini de gösterir:
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Onaydan sonra | Geri ödeme harcama onaylanınca başlar. |
| Bekliyor | Onaylandı, sana ödenmeyi bekliyor. |
| Ödendi | Finans ekibin ödendi olarak işaretledi. |
| Gerekmiyor | Şirket ödedi, geri ödenecek bir şey yok. |
Geri gönderilen harcamayı düzelt
Notu oku
Düzeltme bekliyor yazan harcamayı aç ve onaylayanın ne istediğini oku.
Değişikliği yap
Düzenle’ye tıkla, ayrıntıları düzelt ve Düzeltme gerekçesi’ni doldur.
Yeniden gönder
Yeniden gönder’e tıkla. Harcama yeniden onaydan geçer.
Taslağı değiştir
Taslaklar her zaman düzenlenebilir. Harcama İncelemede ya da Onaylandı olduğunda herkesin aynı sürümü onaylaması için kilitlenir.
Her değişiklik gerekçesiyle birlikte yeni bir sürüm olarak kaydedilir. Önceki sürüm asla silinmez; şirketin kimin neyi neden değiştirdiğini her zaman bilir.
Harcamalarını kim görür
Kendi harcamalarını her zaman görürsün. Bir harcamayı onaylayanlar, harcama kendilerindeyken onu görür. Sahipler, yöneticiler ve Finans ya da Muhasebe görevi olanlar şirketin tüm harcamalarını görür.