Kategorileri, KDV’yi ve kişileri Odoo ile eşle
Kategorileri Odoo hesap planıyla, KDV oranlarını Odoo vergileriyle (KDV eşleme), kişileri carilerle eşle; satıcı faturası mı yevmiye mi, seç.
Eşleme, RevoSpend’e her harcamanın Odoo’da nereye ait olduğunu söyler: kategoriler hesap planına, KDV eşleme her orana, kişiler carilere. Bağladıktan sonra bir kez yaparsın; RevoSpend eşleşmeleri önerir, sen onaylarsın.
Başlamadan önce
- Odoo bağlı ve şirket seçilmiş. Bkz. Odoo’yu bağla.
- Eşlemeyi kategori yönetme hakkı olanlar yapar. İşleme ayarlarını sahipler ve yöneticiler belirler.
Odoo’dan gelen listeler
RevoSpend Odoo’nun Hesap planı’nı, Vergiler’ini, Defterler’ini ve Cariler’ini okur. Odoo’da bir şey değiştirdiysen Listeleri yenile’ye tıkla.
Eşlemeyi aç
Ayarlar → Entegrasyonlar’a git ve Odoo’yu aç ya da bağladıktan hemen sonra Eşlemeye geç’e tıkla.
Kategorileri hesaplarla eşle
Kategoriler’de her kategori için Odoo hesabını seç. Hesap kodu kategoriye yazılır, böylece dosya aktarımları da aynı kodu kullanır.
KDV oranlarını eşle
KDV oranları’nda her oran için Odoo vergisini seç.
Kişileri carilerle eşle
Kişiler’de her çalışanın Odoo’daki carisini seç. Çalışan ödediğinde ve ona borçlanıldığında kullanılır.
Önerileri kabul et
RevoSpend eşleşme önerir. Her birinde Kabul et’e tıkla ya da emin olunan önerilerin hepsini birden kabul et.
Harcamalar nasıl işlenir
Ödeyen, RevoSpend’in Odoo’da oluşturacağı belgeyi belirler:
| Ödeyen | Odoo’da ne oluşur |
|---|---|
| Çalışan | Çalışanın carisine satıcı faturası — şirket ona borçlanır. Satıcı satır açıklamasına yazılır. |
| Şirket | Ödeme hesabından, satıcı karşı taraf olarak yevmiye kaydı. |
Şirketin ödediği harcamalarda RevoSpend satıcının carisini şu sırayla bulur: kendi satıcı kuralların, sonra vergi numarası, sonra ad. Cari bulunamazsa Varsayılan cariye yaz mı, yoksa fişteki ad ve vergi numarasıyla Yeni cari aç mı, sen seçersin.
Carisi olmayan çalışan için Çalışanın adıyla cari aç ya da Genel personel carisine yaz’ı seç.
İşleme ayarları
| Ayar | Ne için |
|---|---|
| Alış defteri | Çalışanın ödediği harcamaların satıcı faturaları |
| Yevmiye defteri | Şirketin ödediği harcamaların yevmiye kayıtları |
| Ödeme hesabı | Şirketin ödediği harcamaların çıktığı hesap |
| Çalışana borç hesabı | İsteğe bağlı: çalışanlara borçlanılan tutarlar için bir borç hesabı |
KDV fişte basıldığı gibi yazılır; Odoo yeniden hesaplamaz. Eşleme ve ayar değişiklikleri o andan sonraki aktarımlara uygulanır.
Sorun giderme
Bir harcamada Hesap kodu eksik yazıyor. Kategorisi henüz eşlenmemiş. Kategoriyi eşle, harcama aktarıma hazır olur.
Çalışanın ödediği harcamalar bekletiliyor. Çalışanın Odoo’da carisi yok. Kişiler’de eşle ya da carisi olmayan çalışanlar için seçeneklerden birini seç.