Harcama kategorilerini yönet

Harcama kategorileri — masraf kalemleri — finans ekibine paranın neye harcandığını söyler ve hesap kodu üzerinden harcamanın hesap planında hangi hesaba düşeceğini belirler. Şirketin Uçak ve Konaklama’dan Yazılım ve abonelik’e uzanan hazır bir listeyle başlar; listeyi çalışma biçimine göre şekillendirebilirsin.

Başlamadan önce

Kategorileri sahipler, yöneticiler ve Finans ya da Muhasebe görevi olanlar yönetebilir.

1. Kategoriler’i aç

   Ayarlar → Kategoriler’e git (Harcama altında).

2. Ekle ya da düzenle

   Kategori ekle’ye tıkla ya da bir kategorinin menüsünü açıp Düzenle’yi seç. Her kategorinin bir adı, hesap kodu ve indirilebilir KDV oranı vardır.

3. Kullanmadıklarını kapat

   Kategorinin menüsünden Kapat’ı seç. Yeniden gerektiğinde Yeniden aç’ı kullan.

Hesap kodları

Hesap kodu, bu kategorideki harcamaların hesap planında işlendiği hesaptır. Aktardığın ya da dışa aktardığın her muhasebe satırına yazılır. Odoo’yu bağladıysan hesabı doğrudan Odoo’nun hesap planından seçebilirsin.

İndirilebilir KDV

Bu kategorideki KDV’nin ne kadarının indirilebileceğini belirle — işletme giderlerinin çoğunda %100, indirimin sınırlı olduğu giderlerde daha az. Oran, o andan sonra kaydedilen harcamalara uygulanır.