Olası mükerrer fişler
Aynı fiş iki kez gelirse RevoSpend mükerrer fiş uyarısı verir. Çift fiş kaydedilebilir ama mükerrer masraf onaylanmadan önce incelenir.
Aynı fişin iki kez gönderilmesi — çift fiş — en sık yapılan harcama hatalarından biridir. RevoSpend her fişi şirketinin diğer harcamalarıyla karşılaştırır ve mükerrer masrafı sorun olmadan önce yakalar — gerçek harcamaları engellemeden.
RevoSpend mükerreri nasıl bulur
| Eşleşme | Aynı olan |
|---|---|
| Aynı dosya | Aynı dosya daha önce yüklenmiş |
| Aynı fiş | Satıcının vergi numarası ve fiş numarası aynı |
| Aynı içerik | Satıcının vergi numarası, gün, saat ve tutar aynı |
Fiş numaraları farklı iki fiş her zaman iki ayrı fiş sayılır. Reddedilen harcamalar hesaba katılmaz.
Gönderirken
Bu fiş başka bir kayıtta da var uyarısını görürsün. Yine de kaydedip gönderebilirsin — onaylayanın iki kaydı da inceler. Öteki kayıt bir iş arkadaşına aitse yalnızca var olduğunu görürsün, ayrıntılarını görmezsin.
İkisinin de gerçek olduğundan eminsen — örneğin ayrı ayrı ödenen iki kahve — İkisi de geçerli’yi seç ve nedenini yaz. Onaylayanın daha hızlı karar verir.
Onaylarken
Olası mükerreri olan harcamalar İnceleme isteyen altında görünür ve toplu onaylanamaz.
İki kaydı karşılaştır
Harcamayı aç ve iki fişe yan yana bak.
Karar ver
İkisi de gerçekse İkisi de geçerli’yi seç, gerekçe yaz ve onayla. Gerçekten mükerrerse Reddet.
Olası mükerreri olan harcama asla kendiliğinden onaylanmaz. Onay yolunda bu harcama için onay adımı yoksa yedek onaylayana — ya da şirket sahibine — bir inceleme adımı eklenir.
Fikrin mi değişti? Çifti yeniden incelemek için Kararı geri al’ı kullan.