Bütçe belirle
Şirket, kategori ya da proje bütçesi belirle, bütçe takibi yap. Harcama %80’e ve %100’e ulaşınca bütçe uyarısı e-postayla gelir.
Bütçeler, harekete geçmek için hâlâ zaman varken planın ne kadarının kaldığını gösterir — şirketin tamamı, bir kategori ya da proje bütçesi için bütçe takibi. Harcamayı asla engellemez: bütçe uyarısı doğru kişileri haberdar eder.
Başlamadan önce
Bütçeyi sahipler, yöneticiler ve Finans görevi olanlar belirler.
Bütçeler’i aç
Ayarlar → Bütçeler’e git ve Bütçe ekle’ye tıkla.
Neye olduğunu seç
Neye altında Şirketin tamamı, bir Kategori ya da bir Proje seç.
Tutarı belirle
Aylık tutar’ı gir. Projede bunun yerine Toplam’ı seçebilirsin — projenin başından beri yapılan bütün harcamalar için bir üst sınır. Kaydet.
Takip
- Her bütçe bu ay ne kadarının kullanıldığını ve ne kadarının kaldığını gösterir.
- Genel bakış sayfası bu ayın bütçelerinden kalanı gösterir.
- Bütçeyi yönetenlere harcama %80’e ve %100’e ulaştığında e-posta gider.
Harcama raporlardakiyle aynı şekilde sayılır: onaya gönderilmiş ve reddedilmemiş harcamalar, masraf sayılmayan bölümler hariç. Aylık bütçedeki değişiklik bu aydan itibaren geçerlidir — geçmiş aylar kendi tutarıyla kalır.