Telefonla fiş çek
Telefonla fiş çek: mobil uygulamada bir ya da birkaç masraf fişi çek, okunanı kontrol edip onaya gönder — bağlantı olmasa bile.
Masraf fişini aldığın anda mobil uygulamada fotoğrafını çek. RevoSpend satıcıyı, tarihi, tutarı ve KDV’yi senin için okur; sen sonucu kontrol edip onaya gönderirsin.
Kamerayı aç
Alt çubuğun ortasındaki Fiş çek düğmesine dokun. İlk seferde RevoSpend’in kamerayı kullanmasına izin ver.
Fişlerini çek
Fişi çerçeveye sığdır ve Fotoğraf çek’e dokun. Art arda birkaç fiş çekebilirsin. Elindeki bir fotoğrafı ya da PDF’i eklemek için Galeriden seç’e dokun. Büyütmek ya da silmek için küçük resme dokun.
Bitti’ye dokun ve gönder
Bitti’ye dokun, listeyi kontrol et ve Gönder’e dokun. RevoSpend fişlerini hemen okumaya başlar.
Kontrol et ve onaya gönder
Harcamalar’da fişlerin Kontrol bekleyen altında görünür. Fişte Kontrol bekliyor yazınca aç, alanlara bak ve Onaya gönder’e dokun.
Onaya gönderildi
Harcama artık onaylayanına gidiyor. Şirketinin onay yolu bu harcama için onay istemiyorsa hemen Onaylandı görürsün.
Neyi kontrol edersin
Alanlar fiş okundukça dolar: Satıcı, Tutar, Tarih, KDV oranı, Kim ödedi? (Ben ödedim ya da Şirket ödedi), Kategori, Fiş no ve Açıklama. Fiş okunurken yazmaya başlayabilirsin — yazdığın her şey korunur.
Göndermeye hazır değil misin? Sonraya bırak’a dokun. Fiş, dönene kadar Kontrol bekleyen altında durur.
Bağlantı yok mu? Çekmeye devam et
Bağlantı yokken gönderdiğin fişler telefonunda Telefonda bekleyen altında güvenle bekler ve bağlantı gelince kendiliğinden gönderilir. Uygulamayı kapatırsan bir sonraki açılışta gönderilir.
Her fiş, çekildiği şirkete gönderilir. Fiş gitmeden başka bir şirkete geçersen, o şirkete geri dönene kadar bekler.
Net bir fotoğraf için
- Fişi düz bir yere koy ve tamamını kadraja al.
- Gölge ve parlamadan kaçın. Az ışıkta Flaşı aç’ı kullan.
- 10 MB’a kadar fotoğraf ve PDF kabul edilir.
Sorun giderme
“Gerekçe gerekiyor”. Harcama şirketinin harcama kurallarından birinin dışında. Onaylayanın karar verebilmesi için kısa bir açıklama ekle.
“Gönderilemedi”. Harcama taslak olarak kaydedildi. Web uygulamasında tamamlamak için Panelde tamamla’ya dokun.
Düzeltme istendi. Onaylayanın harcamayı bir notla geri gönderdi. Değişikliği web uygulamasında yapıp yeniden göndermek için Panelde düzelt’e dokun.
Bekleyen fişler varken çıkış yapıyorum. RevoSpend çıkmadan önce sorar: çıkış yapmak gönderilmemiş fişleri telefondan siler. Önce bağlantıya geç ki gönderilsinler.