Onayla, reddet ya da düzeltme iste

Bir harcama senin adımına geldiğinde Harcamalar → Onay kuyruğu’nda görünür. Yalnızca şu anda seni bekleyen harcamaları görürsün.

İki grup

Grup	İçinde ne var
İnceleme isteyen	Bir harcama politikasının dışındaki ya da olası mükerreri olan harcamalar. Tek tek aç.
Toplu onaylanabilir	Uyarısı olmayan harcamalar. Birlikte onayla.

1. Onay kuyruğunu aç

   Harcamalar → Onay kuyruğu’na git.

2. Bakılması gerekenleri incele

   İnceleme isteyen altındaki her harcamayı aç. Fişe, ayrıntılara ve — bir politika aşıldıysa — harcama sahibinin gerekçesine bak.

3. Karar ver

   Onayla, Düzeltme iste ya da Reddet’e tıkla.

4. Kalanları birlikte onayla

   Toplu onaylanabilir altında Tümünü seç’e tıkla — ya da istediklerini seç — ve tek seferde onayla.

Seçeneklerin

Karar	Ne olur
Onayla	Harcama bir sonraki adıma geçer; son adım seninse onaylanır. Not eklemek isteğe bağlı.
Düzeltme iste	Harcama, Neyin düzeltilmesi gerekiyor? altına yazdığın notla sahibine döner. Düzeltip yeniden gönderir.
Reddet	Harcama yazdığın Ret gerekçesi ile reddedilir ve kapanır.

Klavyeyle daha hızlı

Harcamalar arasında geçmek için J ve K, onaylamak için A tuşuna bas. Kuyruğu en eskiye, en yeniye ya da tutara göre sırala.

Bir adımda birden fazla kişi varsa

Bir adım bir gruba gidebilir — örneğin Finans görevi olan herkese. biri yeterli seçiliyse ilk onay adımı tamamlar. hepsi onaylar seçiliyse adım herkesi bekler.

Hatırlatmalar

Bir harcama çok beklerse hatırlatma alırsın; bir süre sonra harcama yöneticine de gider. Seni bekleyen her şeyi günde bir e-postayla almak için Ayarlar → Profil’de Günlük hatırlatma özeti’ni aç.

Sorun giderme

“Bu harcamanın olası bir mükerreri var”. Önce iki kaydı da incele. Bkz. Olası mükerrer fişler.

“Bu adıma zaten karar verdin”. Kararın kaydedildi; harcama başka birini bekliyor.

Beklediğim bir harcama kuyruğumda yok. Harcama daha önceki bir adımda olabilir. Harcamalar sıra sana geldiğinde kuyruğunda görünür.