Roller ve görevler

RevoSpend iki soruyu ayrı tutar: şirket hesabını kim yönetir ve finans işini kim yapar. İkisini de her kişi için ayrı seçersin — ve bir kişide ikisi birden olabilir. Onay ise işaretlenen bir şey değildir: ekip yapından ve onay yolundan çıkar.

Hesap erişimi

Erişim	Neler yapabilir
Sahip	Yöneticinin yapabildiği her şey. Şirket başına bir tane — şirketi kuran kişi.
Yönetici	Ekibi, davetleri, şirket ayarlarını, onay yolunu ve aboneliği yönetir. Tüm harcamaları görür ve dışa aktarır.
Üye	Kendi harcamalarını ekler, gönderir ve kendisinden bekleneni yapar — onaylar gibi.

Kişiyi eklerken Üye ya da Yönetici seçersin; sonradan Ayarlar → Ekip → Kişiler’den değiştirebilirsin.

Görevler

Görevler, kişilerin erişiminin üstüne finans işini ekler.

Görev	Ne ekler
Finans	Tüm harcamaları görür, belgeleri kontrol eder, geri ödemeleri ödendi olarak işaretler, kategorileri, harcama politikalarını ve bütçeleri yönetir, raporları görür
Muhasebe	Tüm harcamaları görür, dışa aktarır, harcamaları muhasebe programına aktarır, kategorileri yönetir, raporları görür

Bir kişi iki görevi birden taşıyabilir.

Özel görevler

Daha özel bir şey mi gerekiyor — örneğin kendi departmanının harcamalarını gören bir departman asistanı? Kendi görevini oluştur.

1. Görevler’i aç

   Ayarlar → Görevler’e git ve Görev ekle’ye tıkla.

2. Yapabileceklerini seç

   Yapabilecekleri altında izinleri ve geçerli olduğu yerde kapsamı seç: Kendi departmanı ya da Tüm şirket.

3. Kimde olacağını seç

   Kimlerde olsun? altında kişileri ekle.

Kim onaylar

Onay yetkisi atanmaz — RevoSpend hesaplar. Bir kişi bir harcamayı şu sebeplerle onaylar:

• harcama sahibinin yöneticisi (doğrudan ya da departman sorumlusu olarak),
• proje harcamasında proje sorumlusu,
• onay yolunda bir adımda adıyla geçiyor ya da bir adımın işaret ettiği görevi taşıyor,
• izindeki bir onaylayanın vekili, ya da
• yedek onaylayan.